¿Cómo comprimir archivos PDF sin subirlos a la red?

La primera y mejor opción que tiene para comprimirlos, es con estos pasos utilizando Microsoft Word para reducir el tamaño de un archivo PDF, ya que tienes que recordar que al utilizar servicios en línea, debes ser cauteloso con la información que contienen tus archivos y asegurarte de elegir servicios confiables y seguros para evitar sorpresas.

Primero tenemos que abrir el documento con el MS Word:

Abre Microsoft Word y carga el documento que deseas convertir a PDF.

Optimiza las imágenes:

Si tu documento contiene imágenes, asegúrate de que estén optimizadas. Puedes hacer esto seleccionando cada imagen, haciendo clic derecho y eligiendo "Formato de imagen". En la pestaña "Imagen", selecciona "Comprimir imagen" y ajusta la calidad según tus necesidades.

Guarda el documento en formato PDF y en las opciones avanzadas, puedes escoger la optimización:

Te puede salir así:

O de esta otra manera:

Una vez que hayas optimizado las imágenes, guarda el documento en formato PDF. Ve a "Archivo" -> "Guardar como" y selecciona el formato PDF.

Hay varios sitios web que ofrecen servicios gratuitos para comprimir archivos PDF, como SmallPDF, ilovepdf, entre otros. Sube tu archivo PDF a uno de estos sitios, sigue las instrucciones y descarga el PDF comprimido, pero recuerda en ir con cuidado lo que subes en estas webs.

Cómo borrar usuarios de Windows. Parte 2

Rescatamos del anterior artículo, aquí el enlace, sobre cómo borrar perfiles de Windows con un script de PowerShell y dejar el equipo que usan muchos usuarios sin nada de espacio en el disco C, y las consecuentes incidencias que eso oportuna.

En este caso vemos 2 formas más para poder borrar estos usuarios, la primera es manual, y es la mejor manera de borrarlas conectándonos en remoto al equipo afectado.

Podemos conectarnos a un equipo de dos maneras, mientras el usuario esté conectado en red, y él no podrá trabajar o usando las PSTools de Windows. Las PSTools son un conjunto de herramientas de línea de comandos desarrolladas por Sysinternals, ahora son parte de Microsoft, que permiten realizar tareas administrativas y de diagnóstico de manera remota o local en sistemas Windows.

En nuestro caso usaremos PsExec, que nos permite ejecutar procesos en sistemas remotos como si hubiéramos abierto un CMD en dicho equipo.

nos conectamos usando el código:

psexec \\nombredelequipo o IP y el programa que queremos abrir, en nuestro caso CMD.

una vez abierto el CMD en el equipo, tenemos que ejecutar el siguiente código:

Entramos  en la carpeta de usuarios, y buscamos los usuarios para borrar, una vez apuntados, podemos ir borrando uno a uno con el siguiente código:

net user <nombre de usuario> /delete

Esto es el caso que tengamos la incidencia encima y necesitemos borrar para conseguir espacio.

Pero si queremos ser previsores, podemos hacer lo siguiente, en el equipo:

Abrimos la consola de políticas del equipo y por eso en el ejecutar ponemos:

Nos vamos a "Acción"  "Opciones de Filtro" y en el buscador ponemos "perfiles" y "aceptar"

Una vez completado todo, veremos la opción que buscamos más fácilmente:

La ruta sería: Configuración del equipo - Plantillas Administrativas - Sistema - Perfiles de Usuario: Eliminar perfiles de usuario con antigüedad superior al número de días especificado al reiniciar el sistema.                       

Y pulsamos doble clic en la parte izquierda, y abrimos el menú de la política de borrado

Pulsamos en "Habilitar" ponemos el comentario que queremos ver cuando necesitemos consultarla, ponemos los días que queremos que se borren a partir de ese tiempo y le damos a "Aceptar".

Una vez hecha, tenemos que hacer varios gpudates /target:computer /force para que se apliquen, y luego reiniciar el equipo para que la política se ejecute.

Cómo borrar los perfiles de Windows en un equipo compartido.

Si deseas automatizar el proceso de eliminación de perfiles de usuario en un equipo compartido no habitual, de esos que están en una sala de reuniones o son compartidos por muchos usuarios, el tamaño de la “C” no es infinito por lo que recibimos algún que otro caso indicando que tenemos que liberar espacio lo antes posible para seguir con las tareas.

La mejor manera de no tener que estar mirando estos equipos es crear una tarea para que después de una semana, usando un script o una tarea programada se libere el espacio borrando los perfiles que no queremos usar.

Si deseas automatizar el proceso de eliminación de perfiles de usuario en un equipo compartido no habitual, de esos que están en una sala de reuniones o son compartidos por muchos usuarios, el tamaño de la “C” no es infinito por lo que recibimos algún que otro caso indicando que tenemos que liberar espacio lo antes posible para seguir con el día a día.

La mejor manera de no tener que estar mirando estos equipos es crear una tarea para que después de una semana, usando un script se libere el espacio borrando los perfiles que no queremos usar.

A continuación, te explicaré cómo hacerlo utilizando una tarea programada en Windows: 

1. Abre el "Programador de tareas" en Windows. Puedes hacerlo buscando "Programador de tareas" en el menú de inicio.

2. Haz clic en "Crear tarea básica" en el panel derecho.

3. Se abrirá el asistente para crear una tarea básica. Dale un nombre a la tarea y una descripción (opcional), luego haz clic en "Siguiente".

4. En la siguiente pantalla, selecciona "Semanal" como el disparador de la tarea y haz clic en "Siguiente".

5. Establece la frecuencia y la hora en la que deseas que se ejecute la tarea. Por ejemplo, puedes seleccionar que se ejecute cada semana a una determinada hora y día.

6. En la siguiente pantalla, selecciona "Iniciar un programa" y haz clic en "Siguiente".

7. En la ventana de configuración del programa, proporciona la ubicación del archivo de comando o script que utilizarás para eliminar los perfiles de usuario. Puedes utilizar un script de PowerShell o un archivo por lotes (batch) para realizar esta acción. Por ejemplo, puedes crear un archivo de PowerShell llamado "borrar_perfiles.ps1" con el siguiente contenido:

$users = Get-LocalUser | Where-Object { $_.LastLogon -lt (Get-Date).AddDays(-7) }

foreach ($user in $users) {

    Remove-LocalUser -Name $user.Name -Force

}

Este script eliminará los perfiles de usuario que no han iniciado sesión en los últimos 7 días. Asegúrate de ajustar el número de días según tus necesidades.

Haz clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar" para crear la tarea programada.

La tarea programada se ejecutará automáticamente según la configuración establecida y eliminará los perfiles de usuario que cumplan con los criterios especificados. Recuerda que debes tener derechos de administrador para configurar tareas programadas.

Tras formatear mi Windows, ¿Qué aplicaciones instalo?

Cada vez que instalo un Windows; acabo por instalar estas diez aplicaciones, que para sin son indispensables, y las suelo tener configuradas en todos mis equipos y en los equipo que suelo formatear:

7ZIP: Es un software de compresión y descompresión de archivos gratuito y de código abierto.

LibreOffice: Este conjunto de aplicaciones incluye programas como Writer, Calc y Impress, que son alternativas gratuitas y de código abierto a Microsoft Office.

VLC Media Player: Este reproductor multimedia gratuito y de código abierto es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo y es fácil de usar.

KeePass: Este gestor de contraseñas gratuito y de código abierto te permite almacenar tus contraseñas de forma segura y acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

Google Chrome: Navegador web gratuito y de código cerrado desarrollado por Google. Es uno de los navegadores web más populares y se encuentra disponible para Windows

Mozilla Firefox: Este navegador web es una alternativa popular a Google Chrome y ofrece características de privacidad y seguridad adicionales.

GIMP: Este programa de edición de imágenes es una alternativa gratuita y de código abierto a Adobe Photoshop, y es utilizado por muchos diseñadores gráficos y fotógrafos.

OpenShot: Es un editor de video gratuito y de código abierto para Windows, MacOS y Linux. Es una herramienta de edición de video fácil de usar y potente, diseñada para usuarios de todos los niveles de habilidad.

NotePad++: Un editor de texto gratuito y de código abierto para Windows. Es una herramienta muy popular para programadores y desarrolladores, ya que cuenta con una gran variedad de características útiles para escribir y editar código

TreeSize: Es otra herramienta popular para ver el espacio en disco duro que está disponible en una versión gratuita y una versión premium. Te permite escanear tus unidades de disco duro y ver qué archivos y carpetas están ocupando el espacio en disco más grande.

#TIPSANDTRICKS: Siempre modifico la tecla imprPant para que abra el "recortes" de Windows, y con el Windows + V activo el historial del portapapeles.

Código de instalación:

Con el siguiente código podemos instalar las aplicaciones usando winget:

# Instalar 7zip

winget install 7zip

# Instalar LibreOffice

winget install LibreOffice

# Instalar VLC

winget install VLC

# Instalar KeePass

winget install KeePass

# Instalar Chrome

winget install Google.Chrome

# Instalar Firefox

winget install Mozilla.Firefox

# Instalar GIMP

winget install GIMP

# Instalar OpenShot

winget install OpenShot.VideoEditor

# Instalar Notepad++

winget install Notepad++

# Instalar TreeSize

winget install TreeSize.Free